50 tâches concrètes à déléguer à un assistant virtuel pour libérer votre esprit

En tant qu’entrepreneur en France ou en Belgique, vous portez trop de casquettes. Le secret des dirigeants qui réussissent n’est pas de travailler plus, mais de déléguer mieux. Voici une liste de 50 tâches que vous pouvez confier dès aujourd’hui à SmartBridge Assist pour reprendre le contrôle de votre emploi du temps.

Gestion Administrative & Facturation

1. Saisie de devis et factures.
2. Relance des factures impayées.
3. Classement numérique de vos justificatifs.
4. Préparation des documents pour votre comptable.
5. Suivi des notes de frais.
6. Mise à jour de vos bases de données clients (CRM).
7. Gestion des contrats et abonnements fournisseurs.
8. Conversion de fichiers PDF vers Excel ou Word.
9. Création et mise à jour de tableaux de bord.
10. Archivage de documents.

Communication & Service Client

11. Gestion et tri de votre boîte email.
12. Rédaction de réponses types aux questions fréquentes.
13. Accueil téléphonique à distance (permanence).
14. Prise de rendez-vous et gestion d’agenda.
15. Envoi de cartes de vœux ou cadeaux clients.
16. Gestion des réclamations simples.
17. Mise à jour de votre fiche Google My Business.
18. Modération des commentaires sur votre blog.
19. Envoi de newsletters.
20. Inscription à des annuaires professionnels.

Support Commercial & Web

21. Prospection sur LinkedIn (recherche de profils).
22. Envoi de messages de prospection personnalisés.
23. Veille concurrentielle sur les tarifs.
24. Recherche de prestataires ou fournisseurs.
25. Organisation de vos déplacements (vols, hôtels, trains).
26. Publication d’articles sur votre blog WordPress.
27. Recherche d’images libres de droits pour vos contenus.
28. Mise en page de présentations PowerPoint.
29. Transcription de comptes-rendus de réunions.
30. Veille sur les appels d’offres.

Réseaux Sociaux & Marketing

31. Programmation de vos posts sur Facebook et Instagram.
32. Réponse aux messages privés (DM).
33. Création de visuels simples sur Canva.
34. Recherche de hashtags pertinents.
35. Analyse des statistiques de vos réseaux.
36. Partage de vos articles dans des groupes spécialisés.
37. Organisation de jeux-concours.
38. Relecture et correction de vos contenus.
39. Traduction de textes (Français/Anglais).
40. Création de sondages pour vos clients.

Tâches Spécifiques et Organisation

41. Création de procédures internes (SOP).
42. Achat de fournitures de bureau en ligne.
43. Réservation de restaurants pour vos déjeuners d’affaires.
44. Organisation d’événements (webinaires, séminaires).
45. Tri de vos photos et fichiers cloud.
46. Rappels de dates importantes (anniversaires, échéances fiscales).
47. Mise à jour de votre site web (prix, descriptifs).
48. Recherche de cadeaux d’entreprise.
49. Suivi des commandes clients.
50. Mise en place d’outils collaboratifs (Trello, Slack).

💡 Le conseil de SmartBridge Assist

« La règle des deux minutes » : Si une tâche vous prend moins de deux minutes mais qu’elle revient dix fois par jour, elle brise votre concentration. Listez ces micro-tâches et confiez-les à votre assistant virtuel. Ce n’est pas juste du temps que vous gagnez, c’est une clarté mentale inestimable pour piloter votre stratégie.

Prêt à vider votre liste de tâches ?

Pourquoi continuer à tout faire vous-même quand vous pouvez avoir une équipe à vos côtés ? En déléguant ces tâches à SmartBridge Assist, vous économisez jusqu’à 20 000 € par an tout en étant plus performant.